HR-Quick-Check
Kostenlos. Der schnelle Überblick.
- Interview mit einer handelnden Person zu den aktuellen Abläufen
- Kompakte Sichtung Ihrer wichtigsten Unterlagen
- Die zentralen Punkte für Sie in Stichworten zusammengefasst
Was wir für Sie übernehmen
Sie geben einzelne Bereiche ab oder die ganze Personalarbeit. Wir arbeiten remote aus Berlin, für Unternehmen in ganz Deutschland, und kommen nach Absprache zu Ihnen.
Der Einstieg: HR-Quick-Check oder HR-Check
Wir sehen uns an, wo Sie stehen: Arbeitsverträge und ihre Klauseln, Abrechnungsdaten und Entgeltbestandteile, Arbeitszeitmodelle und Dienstpläne, Personalakten, Benefits. Danach wissen Sie, was läuft, was fehlt und was dringend verbessert werden muss. Eine Verpflichtung entsteht daraus nicht, wohl aber die Grundlage für ein fundiertes Angebot.
HR-Check (kostenpflichtig)
Die ausführliche Bestandsaufnahme.
- Bis zu zwei Interviews mit Geschäftsführung oder Schlüsselpersonen
- Sichtung Ihrer Unterlagen und Aufnahme der bisherigen Abläufe
- Schriftlicher Bericht mit Befund, Bewertung und Maßnahmen nach Dringlichkeit
- Checkliste, was heute bei Ihnen läuft
- Ergebnispräsentation von 60 Minuten
Drei Betreuungspakete
Die beiden Einzelpakete sind für Unternehmen, die nur einen Bereich an uns übertragen. Kommt der zweite Bereich hinzu, wechseln Sie ohne neuen Vertrag in das HR-Betreuungspaket-Plus.
HR-Admin-Paket
Wenn die Abrechnung bei Ihrer Steuerberatung bleibt.
- Digitale Personalakte und Stammdaten
- Verträge, Nachträge, Ausbildungsverträge
- Urlaub, Fehlzeiten und Arbeitszeitkonten
- Fristen bei Probezeit und Befristung
- Vorbereitende Lohnbuchhaltung und Übergabe an Ihr Lohnbüro
Rückmeldung innerhalb von zwei Arbeitstagen
Payroll-Paket
Wenn Sie die Personalverwaltung selbst führen.
- Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Lohnsteuer-Anmeldungen und Beitragsnachweise
- Meldungen zur Sozialversicherung
- Alle gesetzlichen Bescheinigungen
- Jahresarbeiten zum Jahreswechsel
- Ansprechperson für die Krankenkassen
Rückmeldung innerhalb von zwei Arbeitstagen
HR-Betreuungspaket-Plus
Ihre Personalabteilung. Beides aus einer Hand.
- Alle Leistungen aus HR-Admin und Payroll
- Monatliches HR-Reporting mit Personalkosten und Kennzahlen
- Zwischen- und Endzeugnisse
- HR-Jahresgespräch mit Maßnahmenplan
- Jährlicher Personalakten- und Fristencheck
- Anwaltlich geprüfte Vertragsvorlagen
Rückmeldung innerhalb von einem Arbeitstag
HR Business Partner
Sie buchen eine HR-Fachkraft für einzelne Tage, ganz oder halb. An diesen Tagen arbeitet die Fachkraft für Ihr Unternehmen und löst die Personalthemen, die gerade anstehen: ein schwieriges Personalgespräch, eine Trennung, die Planung der nächsten Einstellungen, eine Umstrukturierung oder Fragen Ihrer Führungskräfte. Weil es immer dieselbe Person ist, kennt sie Ihr Unternehmen und muss sich nicht jedes Mal neu einarbeiten.
Wie viele Tage Sie brauchen, legen wir gemeinsam fest. Die Termine planen wir zu Monatsbeginn, nach sechs Monaten prüfen wir, ob der Umfang passt. Den HR Business Partner gibt es nur zusätzlich zu einem unserer Betreuungspakete.
Strategische HR-Beratung
Wir beraten zu HR-Organisation, Vergütung und Benefits, Arbeitszeit- und Dienstplanmodellen, Nachfolge und Feedbackprozessen. Bei Betriebsübergängen und Umstrukturierungen begleiten wir fachlich.
Restrukturierung und Insolvenz
Personalarbeit mit Schwerpunkt Insolvenz: Insolvenzgeldvorfinanzierung, Bescheinigungswesen und alle Personalthemen im Verfahren.
Gerät ein Unternehmen in die Krise, darf die Personalarbeit nicht stehen bleiben. Die Beschäftigten erwarten ihr Geld, Fristen laufen weiter, und jede Entscheidung braucht belastbare Zahlen.
Wir übernehmen die Personalarbeit für Geschäftsführungen und Insolvenzverwaltungen und arbeiten eng mit der Kanzlei zusammen. Die Insolvenzverwaltung bekommt zügig einen vollständigen Überblick über die Personalsituation und kann sich auf die Entscheidungen im Verfahren konzentrieren.
Insolvenzgeld
- Ansprüche ermitteln und bescheinigen
- Vorfinanzierung organisieren
- Fragen der Belegschaft beantworten, auch in Betriebsversammlungen
Abrechnung und Meldungen
- Entgeltabrechnung vor und nach der Verfahrenseröffnung
- Meldungen an Krankenkassen, Finanzamt und Berufsgenossenschaft
- Begleitung von Betriebsprüfungen
Forderungen
- Masseforderungen aus dem Personalbereich zusammenstellen
- Forderungen zur Insolvenztabelle aufbereiten
Personalmaßnahmen
- Massenentlassungsanzeigen vorbereiten
- Anträge auf Zustimmung zur Kündigung bei Sonderkündigungsschutz vorbereiten
Abschluss des Verfahrens
- Ausschüttungen an die Beschäftigten berechnen
- Personalunterlagen bis zum Verfahrensende aufbewahren
Personalentwicklung und Training
Beschäftigte bleiben, wenn sie sich gesehen, gehört, gefördert und gefordert fühlen. Deshalb begleiten wir neben der Verwaltung auch die Entwicklung Ihrer Mitarbeitenden.
Die meisten Trainings übernehmen wir selbst, für einzelne Themen arbeiten wir mit ausgewählten Partnern. Passt kein fertiges Konzept, entwickeln wir ein Programm für Ihr Unternehmen. Sie geben die Richtung vor.
Fertige Trainingskonzepte
- Führungskräfteentwicklung: modulares Programm in drei bis fünf Modulen, für Nachwuchsführungskräfte, erfahrene Führungskräfte und die Geschäftsleitung
- Positive Kommunikation: Worte, Ton und Körpersprache gezielt einsetzen und Missverständnisse vermeiden
- Resilienz und Umgang mit Stress: gelassen bleiben und Prioritäten setzen, auch wenn vieles gleichzeitig kommt
- Servicequalität: Kundschaft mit gutem Service binden und mehr Freude an der eigenen Aufgabe gewinnen
- Team-Workshop: Stärken erkennen, Unterschiede nutzen, Zusammenhalt festigen
- Leitbild und Ziele: gemeinsam festlegen, wohin Ihr Unternehmen will und wie es dorthin kommt
- Auszubildende und Trainees: Vorbereitung auf Zwischen- und Abschlussprüfung, Einstiegs- und Abschlussveranstaltungen
Recruiting
Geeignete Kandidatinnen und Kandidaten sind meist nur wenige Wochen am Markt. Deshalb stellen wir Ihnen passende Profile zügig vor, damit Sie entscheiden können, solange die Person noch verfügbar ist.
Fachkräfte per Anzeige
Anforderungsprofil, Anzeigentext, Schaltung auf passenden Jobportalen, Vorauswahl und telefonische Erstgespräche. Sie lernen nur Menschen kennen, die passen. Als Einzelauftrag oder als monatliches Kontingent.
Aushilfen im Pool
Eine Anzeige läuft dauerhaft, wir sichten laufend vor und pflegen einen Bewerbungspool. Brauchen Sie jemanden, greifen Sie zu. Gedacht etwa für Gastronomie, Hotellerie und Unternehmen mit Saisongeschäft.
Direktansprache
Für Führungspositionen und Schlüsselfunktionen sprechen wir geeignete Personen vertraulich direkt an. Wir begleiten bis zur Unterschrift und in den ersten drei Monaten.
Scheidet eine vermittelte Person in den ersten sechs Monaten aus, suchen wir einmal ohne zusätzliches Honorar nach.
Was wir nicht machen
Grenzen offen zu nennen schafft mehr Vertrauen als ein Vollsortiment. Bei allen anderen Themen bereiten wir fachlich vor, die rechtliche Bewertung liegt bei Ihnen oder Ihrer anwaltlichen Vertretung.
- Rechtsberatung und Vertretung vor Gericht. Wir begleiten Sie organisatorisch zum Termin.
- Steuerberatung über die Lohnabrechnung hinaus. Wir arbeiten mit Ihrer Steuerberatung zusammen.
- Abmahnungen. Hier unterstützen wir nur gemeinsam mit Ihrer Fachanwaltskanzlei.
- Dienstplanung und Betrieb eines Zeiterfassungssystems
- Datenschutzbeauftragung, Meldestelle nach Hinweisgeberschutzgesetz, AGG-Beschwerdestelle
Erst einmal kennenlernen
Im ersten Gespräch verkaufen wir Ihnen nichts. Sie beschreiben uns Ihre Lage, und wir sagen Ihnen, ob und wo wir Sie entlasten können. Manchmal lautet die Antwort auch: gar nicht.
30 Minuten, kostenlos und ohne Verpflichtung.